Il est rappelé aux églises et sociétés du continent européen que les demandes de conférences doivent être envoyées par les secrétaires en juin dès qu'on a fait connaître, après l'Assemblée annuelle de L'Église Mère, les noms des conférenciers désignés pour ces régions, et jusqu'au 1er juillet au plus tard.
Il serait bon qu'en nommant leurs Comités des Conférences, ces églises et sociétés tinssent compte du fait que les membres des dits Comités doivent pouvoir communiquer les uns avec les autres pendant le mois de juin et durant tout l'été.
Le plan des conférences ne peut être dressé d'une manière satisfaisante avant que toutes les demandes aient été reçues. Si les démarches sont faites de bonne heure, il sera beaucoup plus facile de fixer promptement et harmonieusement les dates respectives. Ceci n'exclut pas la possibilité d'une conférence supplémentaire si l'on en sent la nécessité dans quelque partie du Champ.
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