Dès que les noms des conférenciers désignés pour la Grande-Bretagne, l'Irlande et le continent européen ont été communiqués dans l'annonce qui, en juin, suit l'Assemblée Annuelle de L'Église Mère, les secrétaires des églises et des sociétés dans ces pays devraient envoyer leurs demandes. Elles devraient parvenir aux conférenciers avant le 1er juillet.
Lorsque les conseils d'administration des églises et des sociétés nomment les membres des comités des conférences, ils devraient se souvenir que les membres d'un comité devraient pouvoir communiquer entre eux durant les mois de juillet et d'août.
Les membres du Conseil des Conférenciers peuvent difficilement organiser le plan des conférences avant d'avoir reçu toutes les demandes. Par conséquent, la coopération des églises et des sociétés sera très appréciée; elle aidera le conférencier à organiser ses dates de manière efficiente et harmonieuse. Si plus tard une église désire avoir une conférence supplémentaire, qui pourrait répondre à un besoin dans la localité, sa demande sera prise en considération aussi promptement que possible.
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