De la part des Directeurs
Celui qui devient secrétaire dans une organisation Scientiste Chrétienne — église, société, association d'élèves — assume une responsabilité bien définie touchant les procès-verbaux et les dossiers, qui doivent toujours être en ordre. Les archives n'appartiennent pas au secrétaire mais à l'organisation pour laquelle il travaille. Il faut que les fonctionnaires et les membres présents ou futurs puissent s'en servir et y puiser des renseignements. A moins d'un vote régulier de l'assemblée générale, ni le secrétaire ni les autres membres en fonctions n'ont le droit de soustraire les documents dont l'organisation a la garde; ils ne doivent pas non plus détenir ou donner soit une copie, soit un extrait des pièces d'archives. Celles-ci jouent dans l'histoire de l'église un rôle important.
Le secrétaire est généralement chargé de tenir à jour la liste des membres, qui doit être exacte en tout temps; il veille à ce que les changements soient enregistrés et les nouveaux membres inscrits. On doit naturellement se servir du registre original qui témoignera des modifications faites. Dans certaines églises ou sociétés, la même personne est à la fois secrétaire de l'organisation et secrétaire du Comité directeur; ailleurs on choisit deux personnes différentes entre lesquelles le travail est réparti. Le Comité désigne le ou les fonctionnaires chargés de la correspondance; le secrétaire du Comité directeur tient à jour les procès- verbaux et les archives du Comité. Le trésorier s'occupe des fonds, paie les factures, et à époques fixes rend compte de sa gestion. En général, on fait vérifier ses comptes au moins une fois par année.
Chaque organisation devrait avoir un système pratique pour tenir en ordre ses procès- verbaux, ses documents et ses dossiers. La chose est d'une grande importance. Par exemple, il arriva que pour le règlement d'une succession, l on dut s'assurer si une certaine personne avait été membre de l'église locale. Le registre des membres n'était ni exact ni complet, et de longues recherches furent nécessaires pour parvenir à une réponse correcte, dont dépendait l'attribution d'un legs.
Quant aux lettres que le Conseil Directeur de L'Église Mère écrit aux églises filiales, certains secrétaires ont soin de les mettre dans un dossier permanent; ils les placent par ordre chronologique ou d'après les sujets traités, afin qu'elles soient toujours à la disposition des fonctionnaires. Le procédé est recommandable, car ces lettres peuvent encore être utiles et répondre à des questions qui reviennent sur le tapis. Les documents qui ont une valeur à la fois pratique et historique méritent d'être catalogués et conservés avec soin. L'on a déjà prié les filiales de transmettre à L'Église Mère un exposé historique racontant les débuts de la Science Chrétienne dans leurs localités respectives, leur organisation, leurs progrès, leur œuvre; or il faut naturellement s'appuyer sur des pièces d'archives pour rédiger ces historiques.
Pourquoi ceux qui aiment la Science Chrétienne devraient-ils se joindre à L'Église Mère?
La réponse à cette question se trouve à la page 165 de The First Church of Christ, Scientist, and Miscellany, par Mary Baker Eddy, où nous lisons:
« Portion active d'un tout immense, la bonté identifie l'homme avec le bien universel. Puisse chaque membre de cette église s'élever plus haut que la question souvent répétée: Que suis-je? — et répondre scientifiquement: Je suis capable de communiquer la vérité, la santé, le bonheur; et c'est là le rocher de mon salut, la raison de mon existence. »
S'identifier avec l'organisation dont le seul but est d'apporter aux humains la santé, le bonheur, les bénédictions, par une compréhension démontrable de Dieu — cela donne à l'existence des perspectives, un but plus nobles.
Les formulaires de demandes d'admission et les renseignements à ce sujet s'obtiennent dans les Salles de lecture Scientistes Chrétiennes; les praticiens dont la liste figure dans The Christian Science Journal, ou les secrétaires des églises et des sociétés filiales, pourraient également fournir ces choses. L'on peut aussi s'adresser à Gordon V. Comer, Secrétaire, 107 Falmouth Street, Boston 15, Massachusetts.
De la part de la Société d'Édition
Nouvelle brochure
Nous annonçons la traduction espagnole d'une brochure dont le titre anglais signifie Lève-toi et marche. Elle contient une série d'articles parus dans les périodiques Scientistes Chrétiens. Prix $0.10.
