Dès que les noms des Conférenciers désignés pour la Grande-Bretagne, l'Irlande et le continent européen ont été communiqués dans l'annonce qui, en juin, suit l'Assemblée Annuelle de L'Église Mère, les secrétaires des églises et des sociétés dans ces pays devraient envoyer leurs demandes. Ces formulaires ne doivent pas arriver à Boston après le 1er juillet. Si une église ou une société désire avoir une conférence pendant le mois de juillet ou d'août, il faut en informer promptement The Christian Science Board of Lectureship.
Lorsque les conseils d'administration des églises et des sociétés nomment les membres du Comité des Conférences, ils devraient envisager la nécessité pour ces membres de communiquer entre eux durant les mois de juillet et août.
Il est préférable que le Conseil des Conférenciers ait reçu toutes les demandes avant de préparer le plan des conférences. Par conséquent votre coopération sera très appréciée et aidera les conférenciers à organiser leurs dates respectives de manière efficiente et harmonieuse. Si plus tard une église désire avoir une conférence supplémentaire, qui pourrait répondre à un besoin dans la localité, sa demande sera prise en considération aussi promptement que possible.
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